MDM 受控詞表

受控詞表是 DFS MDM 的代碼和值治理層。它適合管理小規模、穩定、可版本化的取值，例如嚴重度、狀態、單位、故障分類、設備類別或區域。

如果一個值代表真實物件，並且有多個來源系統 ID、別名、lineage 和人工審閱需求，應建模為主資料實體。

準備工作

• 查看需要 dfs:read。
• 建立或編輯需要 dfs:write。
• 刪除值只應授予有治理責任的使用者。
• 明確該詞表的 owner 或 steward。
• 確認現有資料集、方法、報表或 AI 工作流是否依賴目前取值。

開啟頁面

Data Integration > DFS Pro > Reference Data

左側顯示 reference sets，右側顯示目前 set 的 values。

生命週期

受控詞表是共享契約。看似很小的取值調整，也可能影響驗證規則、來源映射、報表、AI Agent 證據和 steward 審閱頁面。

建立 reference set

1. 選擇 New set。
2. 輸入穩定 key。
3. 輸入清楚 display name。
4. 儲存。
5. 選擇該 set 並新增 values。

建議使用描述業務域的 key，例如：

• equipment_status
• fault_severity
• inspection_result
• energy_unit

Key 應描述業務域，並在不同環境中保持穩定。

範例 value set

故障嚴重度可以這樣定義：

Code	Label	使用含義
critical	Critical	立即影響營運或安全。
major	Major	明顯退化，需要計畫回應。
minor	Minor	低影響狀態，用於監控或例行處理。
info	Information	僅提供上下文的資訊事件。

urgent、critical、high 這類值需要有清晰差異和一致使用規則；缺少這種規則時，保留一組更少、更明確的取值。

新增 value

欄位	用途
Code	整合和儲存使用的穩定值。
Label	給使用者閱讀的名稱。
Valid from	該值開始生效的日期。
Valid to	該值結束生效的日期；目前值可保持 open。
Order	列表或審閱頁面中的展示順序。
Attributes	可選結構化屬性。

何時 bump version

在影響解釋、驗證或下游結果時 bump version：

• 新增可用業務狀態；
• 停用或替換取值；
• label 變化會影響審閱理解；
• 有效期變化；
• 下游資料集、方法或報表需要明確變更邊界。

變更影響審閱

修改已上線 reference set 前，檢查：

影響區域	審閱問題
來源映射	目前有哪些匯入值映射到該 code？
DFS Pro methods	Fusion tasks 或 validation rules 是否按該 code 過濾？
Steward 頁面	審閱人員會不會看到不同 label 或選項？
報表	歷史統計是否會在類別之間移動？
AI Agent 證據	Agent 是否按該 code 檢索、分組或解釋記錄？
外部整合	合作系統是否依賴舊 code 或 label？

停用 code 時，如果歷史記錄仍需校驗，應保留歷史有效期，而不是直接刪除。

檢查清單

• Code 穩定且沒有重複含義。
• Label 對營運人員、steward 和報表使用者都清楚。
• 有效期沒有造成多個目前值同時有效的歧義。
• 被刪除或停用的值沒有被活躍對應繼續使用。
• Owner 知道哪些下游工作流依賴該 set。

常見問題

現象	可能原因	處理
下游表單缺少某個值	set 未更新或使用者在錯誤環境查看。	確認 tenant、set key 和 version。
報表分組異常	兩個 code 表達了同一含義。	合併口徑並審閱下游對應。
歷史記錄變成無效	有效期修改未檢查歷史資料。	恢復歷史窗口或增加替代值。
使用者建立自由文字變體	工作流沒有使用該 reference set。	更新對應、表單或方法設定。

下一步

如果資料項是真實物件，需要別名、lineage 和審閱，繼續閱讀 Master Entities。