アラートから点検・作業指示へのループ

施設アラート、点検所見、運用メモ、AI-assisted review を現場 action に変換する場合に使用します。このループは、alert context、source evidence、inspection checks、work-order draft、assignment、field execution、closure、feedback を接続します。

生成された作業指示 draft は、責任者が asset、location、priority、scope、evidence を確認してから実作業にします。

ループフロー

前提条件

要件	理由
Asset and location context	正しい equipment、room、system、source aliases に field work を接続します。
Source evidence	alert、inspection、work history、documents、current status を提供します。
Approval owner	draft がいつ operating work になるか確認します。
Work-order path	Inspector、CMMS、connected workflow system のどこで action を作成するか定義します。
Audit expectation	誰が approve、assign、update、close したか記録します。

入力

Input	Use
アラートまたは警報	重大度、ソース、最新値、初回発生時刻、繰り返しパターン、影響を受ける資産。
Inspection finding	checklist item、location、notes、photos、QR status、issue count。
Work history	recent work orders、returned work、repeated fixes、parts used、closure notes。
Documents	SOPs、manuals、drawings、safety notes、service reports。
Source data	BMS、meters、sensors、CMMS、DFS、ECM、Inspector records。
Owner policy	誰が work draft、assignment、closure を approve できるか。

1. Asset と location を解決する

tenant、site、asset ID、display name、building、floor、room、zone、system、source aliases、upstream/downstream equipment、responsible owner、model asset または Inspector visual context を確認します。

2. Evidence を収集する

Evidence	Review question
Current status	asset は現在どの状態で、last update はいつか。
Trend or recurrence	過去に起きたか、最近の work と関係するか。
Inspection context	field user が asset または area を確認済みか。
作業指示の文脈	同じ資産、部屋、症状に未完了作業があるか。
Document context	どの SOP、drawing、manual、service note が該当するか。
Safety or access note	permit、shutdown、escort、PPE、contractor coordination が必要か。

3. Inspection か work order かを決める

Situation	Recommended path
evidence が弱い、asset 不明	inspection task または data check を作る。
safety/access が不明	responsible owner に確認する。
recurring issue で owner が明確	history を付けた work-order draft を作る。
既存の未完了作業	新規作成せず、証拠を既存の作業指示に接続する。
multi-CMMS environment	FactVerse common record を作り、設定に従って downstream CMMS に route。

4. Work-order draft を準備する

Field	Content
Title	symptom と asset name を短く記述。
Asset and location	stable asset ID、display name、site、floor、room、system。
Reason	alert、inspection finding、operator note、recurring pattern。
Priority	evidence に基づく suggested priority。
Checks	field check、safety check、SOP reference、required evidence。
Links	alert、readings、inspection、documents、photos、previous work。
Owner	responsible team、contractor、reviewer。

5. 実行して完了する

割当または再割当、開始、進捗、阻害要因、担当者変更、写真、ファイル、音声メモ、コメント、部品、協力会社メモ、アクセス制約、実施内容、根本原因、結果を記録し、元のアラートまたは発見事項が解決されたか確認します。

出力チェックリスト

• asset identity と location が確認されている。
• evidence links が inspection または work order に接続されている。
• 重複する未完了作業を確認している。
• draft が observed facts、suggested checks、owner decisions を分けている。
• field execution が outcome evidence を取得している。
• closure outcome が daily triage、CMMS review、predictive maintenance に使える。

検証とレビュー

• approver が source evidence を見てから work creation できる。
• asset、location、owner、priority、safety notes が complete。
• duplicate work-order checks が完了。
• field evidence が final closure record に link されている。
• outcome notes が future daily triage、CMMS、AI Agent workflow に使える。

トラブルシューティング

症状	対応
asset identity が曖昧	asset または data steward review に回してから dispatch します。
既存作業がある可能性	証拠を未完了の作業指示に接続し、担当者が範囲を確認します。
approval owner がない	recommendation を draft text に留め、missing owner を blocker として記録します。
closure evidence が不足	completion notes、attachment、reviewer confirmation を追加します。

関連ドキュメント

• 日次運用トリアージ
• CMMS 運用
• Multi-CMMS Consolidation
• ECM Document Workspace