ワークフローのデジタル化と連携型保全 Background
ソリューション

ワークフローのデジタル化と連携型保全

運用ニーズを、連携・追跡可能な現場作業へ

作業依頼、作業指示、技術者、チーム、予防保全、在庫、現場証跡、外部CMMSの記録を、資産情報と連動する一つの運用ワークフローで管理します。

主要機能

データ、ワークフロー、現場実行をつなぎ、状況把握、迅速な対応、追跡可能な記録を支援します。

複数チャネルからの作業受付

現場担当者、ポータル、メール、アラーム、AI支援による対話から依頼を受け付け、依頼者、資産、場所、重要度、写真、音声メモをまとめて一次判断に活用します。

受付・優先度判断と作業指示のライフサイクル

担当責任を明確にし、サービスレベル、ステータス履歴、完了証跡を追跡しながら、作業の確認、優先順位付け、作業指示化、割り当て、着手、完了、検証を管理します。

技術者とチームの派遣

スキル、資格、稼働状況、場所、運用上の責任に基づいて、社内技術者、請負業者、チームへ作業を割り当てます。

予防保全と在庫

予防保全スケジュール、自動生成される作業指示、予備部品の在庫状況、在庫移動、設備履歴を関連付けます。

複数CMMSの連携

既存の下流保全システムを継続利用しながら、資産マッピング、システム横断の作業指示、担当責任、同期状況、各サービス提供者の運用状況を一元的に把握します。

ガイド付き現場作業

Inspector、Checklist、Directorを通じて、チェックリスト、デジタル手順、資産コンテキスト、写真、測定値、承認、例外記録を現場に提供します。

ユースケース

教育、点検、保全、運用レビューなど、現場で実行できるシナリオに対応します。

CMMSサービス提供者を横断する共通運用レイヤー

CMMSサービス提供者を横断する共通運用レイヤー

各下流CMMSを作業実行の管理システムとして維持しながら、複数のサービス提供者や拠点の作業指示を一つのビューで連携します。

作業依頼から現場完了まで

作業依頼から現場完了まで

依頼の受付、内容確認と優先順位付け、作業指示の作成、適切な技術者またはチームへの割り当てを行い、レビューに必要な証跡を保持します。

予防保全と部品準備

予防保全と部品準備

定期作業を生成し、期限超過タスクを確認して部品の在庫状況を把握し、保全完了時に使用量を記録します。

点検と統制された手順

点検と統制された手順

必須ステップと完了記録を用いて、定期点検、コミッショニング、品質確認、規制対象手順を標準化します。

シフト間・請負業者間の連携

シフト間・請負業者間の連携

未解決課題、暫定措置、責任分担、引き継ぎメモ、後続作業を、シフト、拠点、サービスパートナーを横断して可視化します。

システムとサービス提供者を横断する一つの保全フロー

大規模施設では、複数の保全環境が併存していることが少なくありません。建物、請負業者、設備グループ、地域ごとに異なるCMMSが使われ、現場からの依頼は別のチャネルで届く一方、アラーム、資産データ、手順、在庫もそれぞれ別の場所で管理されています。

DataMeshは、この環境全体をつなぐ共通の運用レイヤーを構築します。各下流CMMSは担当作業を引き続き管理でき、施設チームは要求、優先順位、資産コンテキスト、割り当て、同期状況、完了証跡を一貫したビューで把握できます。

受付・優先度判断に必要なコンテキストとともに依頼を受け付ける

作業依頼は、現場担当者、ポータル、メール、アラーム、自然言語による対話から受け付けられます。依頼には、利用可能な範囲で、依頼者、設備、場所、重要度、説明、写真、音声メモ、位置情報が含まれます。

監督者は依頼を確認して優先順位を付け、作業指示へ移行するか、理由を記録して却下できます。保全チームは、依頼が実行待ちのキューに入る前に、統制された受付プロセスを運用できます。

複数のCMMSサービス提供者を横断して作業を連携

Data Fusion Servicesは、プロジェクト固有のAPI、アダプター、Webhook、データベース、メッセージ、ファイルインターフェースを通じて保全プラットフォームを接続します。資産マッピングにより、各システム上の同一設備を関連付けます。システム横断の作業指示ビューには、ソースプラットフォーム、外部参照、担当サービス提供者、同期状況が保持されます。

この運用モデルは、下流システムを継続利用するポートフォリオ向けに設計されています。すべての建物やサービス提供者を一つのトランザクションシステムへ移行させることなく、DataMeshで連携と可視化を一元化できます。

人員、予防保全、資材を一体で計画

Inspectorは、割り当てから完了まで作業指示のライフサイクルを支えます。作業は、社内技術者、請負業者、チームへ割り当てられます。予防保全スケジュールから定期的な作業指示を生成し、予備部品と在庫の記録を活用して、準備状況の確認と使用量の記録を行えます。

管理者は、未完了作業、期限超過の予防保全、サービスレベル違反、バックログ、保全傾向を同じ運用コンテキストから確認できます。

現場チームに実行可能なガイダンスを提供

Checklistは、必須の確認項目と証跡を体系化します。Directorは、設備構造や空間的な指示が重要な場面でガイド付き手順を提供します。Inspectorは、タスクを正しい資産、場所、アラーム、保全履歴、文書、写真、測定値、承認、完了メモに関連付けて保持します。

蓄積された記録は、シフト引き継ぎ、請負業者のレビュー、監査準備、定期作業の継続的な改善に活用できます。

プロセスの準備状況に応じてAI支援を導入

FactVerse AI Agentは、依頼内容の解釈、アラームと資産コンテキストの確認、作業の優先順位付け、ナレッジ検索、推奨アクションの準備を支援します。設定された役割、承認ステップ、権限、実行統制によって、各提案を運用ワークフローへ取り込む方法が決まります。

一つのシステム横断ワークフローから開始

最初の段階では、サービス提供者を1社、作業依頼チャネルを1つ、重要設備グループを1つに絞って接続できます。資産マッピング、同期、割り当て、現場記録、管理上の可視性を検証してから、CMMSサービス提供者、拠点、予防保全プログラム、在庫プロセスの対象を広げます。

作業連携によって改善できること

  • システムとサービス提供者を横断した保全要求と担当責任の一元把握
  • 依頼やアラームから現場作業の割り当てまでの迅速化
  • 技術者、チーム、予防保全、部品の連携強化
  • 組織の境界を越えて追跡できる同期状況と完了証跡
  • 分析、AI支援、プロセス改善に活用しやすい運用履歴

よくある質問

既存システムは、割り当てられた作業の管理を継続できます。DataMeshは、資産マッピング、システム横断の作業指示、同期状況、ポートフォリオ全体の可視化を支える共通の統合・運用レイヤーを提供します。

現場担当者、Webポータル、メール、アラーム、自然言語による対話から依頼を受け付けられます。各依頼には、資産、場所、重要度、依頼者、写真、音声、位置情報のコンテキストを含めることができます。

はい。技術者とチームは、スキル、資格、稼働状況、請負関係、連絡先を持つ運用リソースとして管理できます。

実施時期を迎えた予防保全スケジュールから作業指示を生成できます。期限超過の作業、関連部品、在庫不足、出庫・入庫取引、作業中に使用した部品を確認できます。

FactVerse AI Agentは、依頼内容の解釈、資産とアラームのコンテキスト確認、優先順位の提案、アクションの準備を支援します。拠点ごとの役割、承認、実行統制は、設定された運用プロセスに引き続き組み込まれます。

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